Pirmininkė L. Sniečkuvienė pavaduotojos pareigas pasiūlė užimti Šakių savivaldybės Bendrojo skyriaus vyriausiajai specialistei, teisininkei Jūratei Šneideraitienei. Komisijos nariai vienbalsiai pritarė šiam siūlymui. Sekretore išrinkta Ramutė Krankauskienė. Susirinkimo metu išrinkti ir kiti nariai, atsakingi už politinės reklamos stebėseną, rinkėjų papirkimo tyrimą. L. Sniečkuvienės teigimu, šiųmečiuose rinkimuose dar labiau padidintas dėmesys korupcijos prevencijai.
Šiemet pirmieji metai, kai apygarda vadinasi ne Šakių, o Zanavykų. Jai priklauso Šakių rajono bei po tris Vilkaviškio ir Kauno rajonų rinkimines apylinkes. Sudarant rinkimų apylinkių komisijas, kandidatus Šakių rajono apylinkėms gali siūlyti 9 partijos, Kauno ir Vilkaviškio rajonų apylinkėms – 8 partijos. Didžiausias rinkėjų skaičius mūsų rajone yra Gelgaudiškyje.
Dar viena naujovė – šiemet iš apygardos komisijos narių turi būti suburta apylinkių komisijų atestavimo grupė. Pagal Vyriausiosios rinkimų komisijos rekomendacijas jos narėmis tapo pirmininkė, pavaduotoja ir sekretorė: L. Sniečkuvienė, J. Šneideraitienė ir R. Krankauskienė. Atestavimo grupių modelis yra sukurtas remiantis užsienio patirtimi, kur apylinkių komisijų nariai yra atestuojami jau seniai. Tai daroma siekiant užtikrinti rinkimų skaidrumą ir įpareigoja partijas atsakingai teikti kandidatūras į rinkimų apylinkių narius. Apylinkių rinkimų komisijų narius atestuos sudaryta apygardos komisija, o apygardos komisijos narius – Vyriausioji rinkimų komisija. Kituose rinkimuose į komisijos sudėtį negalės būti įtraukti asmenys, kurie dėl netinkamo pareigų atlikimo nebuvo atestuoti.
Rinkimų komisijos nariai buvo įspėti, kad nuo priesaikos davimo akimirkos jie turi vengti bet kokios rinkiminės agitacijos. Negalima turėti viešųjų ryšių su politikais, komisijos nariai negali dalyvauti politiniuose debatuose, taip pat figūruoti bendrose nuotraukose su politikais socialiniuose tinkluose, laikraščiuose ir kt. „Netgi toks dalykas, kaip paspaudimas „patinka“ po nuotrauka, jau yra agitacija, todėl politikų veiklą socialiniuose tinkluose reikia ignoruoti“, – teigė komisijos pirmininkės pavaduotoja J. Šneideraitienė.
Apygardos rinkimų komisijos būstinė yra Šakių rajono savivaldybės pirmame aukšte 105 kabinete (Bažnyčios g. 4).